Privacy en cookies bij Merqivio.
Deze verklaring beschrijft welke gegevens Merqivio verwerkt bij zakelijke scans, rapporten, plugins, abonnementen en contact.
Verwerkingsverantwoordelijke
Merqivio is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en onze diensten worden verwerkt. De actuele bedrijfs- en contactgegevens staan op de pagina Bedrijfsgegevens.
Welke gegevens we verwerken
Afhankelijk van de dienst verwerken we bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, factuuradres, land, btw-identificatienummer, bestel- en betaalgegevens, domein/licentiegegevens, correspondentie en technische beveiligingsgegevens. Bij een scan verwerken we de ingevoerde URL en publiek bereikbare informatie van de onderzochte webshop.
Doeleinden en grondslagen
We gebruiken gegevens om overeenkomsten uit te voeren, betalingen en abonnementen te beheren, plugins en licenties te leveren, rapporten te versturen, facturen en administratie te voeren, btw-verplichtingen na te leven, fraude en misbruik te voorkomen, systemen te beveiligen en vragen te beantwoorden. Waar toestemming nodig is, zoals voor optionele trackingcookies, vragen we die vooraf.
Betaling, btw en VIES
Betalingen worden via Mollie verwerkt. Merqivio ontvangt geen volledige kaart- of bankgegevens. Voor EU-B2B transacties kan het opgegeven btw-id via de officiële EU VIES-dienst worden gecontroleerd. We bewaren waar beschikbaar het resultaat, controlemoment en een VIES-referentie als bewijs van de controle.
Delen met dienstverleners
Gegevens kunnen worden verwerkt door partijen die nodig zijn voor hosting, e-mail, betalingen, WooCommerce/WordPress-dienstverlening en officiële btw-validatie. We verstrekken gegevens ook wanneer dit wettelijk verplicht is. We verkopen persoonsgegevens niet aan adverteerders.
Bewaartermijnen
Facturen en administratieve gegevens bewaren we gedurende de wettelijk vereiste fiscale bewaartermijn. Andere gegevens bewaren we niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, de looptijd van de dienst, beveiliging, ondersteuning of het afhandelen van mogelijke geschillen.
Cookies
Noodzakelijke functionele cookies mogen standaard actief zijn. Optionele analytics- en marketingcookies staan op Merqivio standaard uit totdat toestemming is gegeven. Voorkeuren kunnen op ieder moment via Cookie-instellingen in de footer worden gewijzigd. Het huidige Merqivio-theme laadt zelf geen Google Analytics-, Meta-, TikTok-, Hotjar- of Clarity-tracking zonder toestemming.
Geautomatiseerde analyses
Merqivio-scans gebruiken geautomatiseerde technische controles om aandachtspunten te signaleren. Deze analyses nemen geen besluiten met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen over personen. Een scan is geen individueel juridisch of fiscaal advies.
Jouw privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van persoonsgegevens en waar van toepassing bezwaar maken tegen verwerking of toestemming intrekken. Niet elk verzoek kan worden uitgevoerd wanneer een wettelijke bewaarplicht of andere wettelijke grondslag geldt.
Beveiliging en vragen
Merqivio neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen. Voor privacyvragen of verzoeken: info@merqivio.com. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Version: 2026-08-17-privacy-v1 · 17-08-2026