Boekhouden voor WooCommerce in Europa, zonder één land als uitgangspunt
Merqivio Books brengt dubbele boekhouding, facturen, voorraad, bankboekingen en Europese btw-logica samen in WordPress. Taal en fiscaal vestigingsland staan los van elkaar, zodat dezelfde plugin bruikbaar blijft wanneer een webshop grensoverschrijdend verkoopt.
Waarom dit anders is dan een gewone WooCommerce btw-plugin
Veel WooCommerce-tools lossen één deel op: btw-nummers, OSS, facturen of een koppeling naar externe boekhoudsoftware. Merqivio Books is opgezet als een boekhoudkern in WordPress zelf, met EU27-landprofielen en aparte verwerking voor binnenlandse btw, EU B2B, verwervingen, import, reverse charge en OSS.
Eén boekhoudkern, 27 fiscale startprofielen
Bij installatie kies je het vestigingsland van de onderneming. Dat bepaalt de fiscale basisinstellingen en standaardvaluta; de interfacetaal kies je apart in Merqivio Books. Met Auto kan die desgewenst WordPress volgen. Een Nederlandstalige beheerder met een Duitse onderneming kan dus Duits fiscaal werken met een Nederlandse interface.
De btw-tarieven zijn configureerbaar omdat verlaagde tarieven en producttoepassingen per land en productcategorie verschillen. Merqivio gebruikt landprofielen als startpunt, niet als vervanging voor professioneel fiscaal advies.
Meer dan btw: echte boekhoudfuncties
Merqivio Books bevat een grootboek, dubbele journaalboekingen, verkoop- en inkoopfacturen, creditnota’s, contacten, voorraad, kostprijs, banktransacties, betalingen, periodeafsluiting en rapportages. Daarmee is het bedoeld als administratie-instrument en niet alleen als checkout-belastingcalculator.
Bestaande boekingen worden beschermd bij updates; technische boekingswaarden blijven onafhankelijk van de gekozen weergavetaal.
EU B2B, reverse charge en intracommunautaire transacties
Voor handel binnen de EU zijn aparte boekingscodes beschikbaar voor EU B2B-leveringen en -diensten, intracommunautaire verwervingen, import en situaties waarin btw wordt verlegd. Daardoor kunnen deze transacties afzonderlijk in de administratie en btw-overzichten worden gevolgd.
De plugin bepaalt niet zelfstandig of een specifieke transactie juridisch aan alle voorwaarden voor vrijstelling of verlegging voldoet. De ondernemer blijft verantwoordelijk voor juiste klant- en transactiedata.
OSS voor Europese B2C-afstandsverkopen
Voor webshops die OSS toepassen kan Merqivio de btw van B2C-afstandsverkopen apart boeken op basis van bestemmingsland en gebruikt tarief. Het OSS-overzicht blijft gescheiden van de nationale btw-rapportage, zodat beide stromen niet door elkaar lopen.
Merqivio beslist bewust niet automatisch of de EU-drempel, een uitzondering of vrijwillige OSS-registratie op een onderneming van toepassing is.
Nederland krijgt extra aangiftevoorbereiding
Voor Nederlandse ondernemingen blijft de bekende voorbereiding op de btw-aangifte beschikbaar met rubrieken 1a tot en met 5c. Voor andere EU-landen levert Merqivio een btw- en boekhoudoverzicht ter voorbereiding, maar presenteert het geen nagemaakt officieel nationaal aangifteformulier.
Dat verschil is bewust: nationale aangifteformats, uitzonderingen en administratieve regels kunnen veranderen en vereisen per land afzonderlijke fiscale implementatie.
Zes talen, zonder taal met land te verwarren
De beheerinterface ondersteunt Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Italiaans. Je kiest die taal zelf in Merqivio Books of gebruikt Auto om WordPress te volgen. Engels is bijvoorbeeld geen fiscaal land: een Ierse, Nederlandse of Duitse onderneming kan allemaal Engels als interface gebruiken.
Die scheiding tussen taal, bedrijfsland en fiscale instellingen is een van de belangrijkste ontwerpkeuzes van Merqivio Books.
Zo werkt Merqivio Books
Van installatie tot rapportage in één duidelijke administratie.
1. Installeer de plugin
Download Merqivio Books na aankoop en installeer de ZIP via WordPress > Plugins > Nieuwe plugin.
2. Activeer je licentie
Vul de persoonlijke MQB-licentiesleutel uit de Merqivio-mail in. De licentie wordt bij eerste activatie gekoppeld aan één hoofddomein.
3. Kies bedrijfsland en interfacetaal
Stel het fiscale vestigingsland in voor het EU27-profiel en de basisvaluta. Kies daarna apart de Merqivio Books-taal: Auto/WordPress, Nederlands, English, Deutsch, Français, Español of Italiano.
4. Controleer btw en OSS
Controleer de btw-tarieven voor jouw producten/diensten en schakel OSS alleen in wanneer je die regeling gebruikt.
5. Leg verkoop, inkoop en voorraad vast
Maak verkoop-, inkoop- en creditfacturen, beheer relaties en voorraad en laat Merqivio de dubbele boekingen verwerken.
6. Verwerk bank en correcties
Voeg bankmutaties toe of importeer CSV, koppel betalingen aan facturen en corrigeer fouten via de boekhoudkundig veilige wijzigings- en tegenboekingslogica.
7. Controleer en rapporteer
Gebruik btw/OSS-overzichten, proefbalans, winst-en-verlies, journaal en auditlog en sluit gecontroleerde periodes af.
Merqivio Books ondersteunt administratie en btw-voorbereiding. Buiten Nederland is het btw-overzicht geen officieel nationaal aangifteformulier en de plugin vervangt geen accountant of belastingadviseur.
Waarom dit interessant is voor WooCommerce-ondernemers
- Geen aparte boekhoud-SaaS nodig om de Merqivio-administratie te gebruiken.
- EU27 als uitgangspunt in plaats van één nationaal btw-model.
- OSS en nationale btw worden gescheiden gerapporteerd.
- Boekhouding, facturen, voorraad en bank in één WordPress-omgeving.
- Meertalige interface en één-domeinlicentie vanaf €9,95 per maand of €99,50 per jaar.
Wat Merqivio Books bewust níet belooft
Merqivio Books ondersteunt de administratie en btw-voorbereiding, maar vervangt geen accountant of belastingadviseur en dient buiten Nederland niet als officiële elektronische belastingaangifte. Productclassificatie, uitzonderingen en fiscale toepasselijkheid blijven de verantwoordelijkheid van de onderneming.
Wil je je WooCommerce-boekhouding in dezelfde omgeving beheren als je webshop?
Merqivio Books EU27 kost €9,95 per maand of €99,50 per jaar (2 maanden voordeel, excl. btw) en bevat een licentie voor één hoofddomein.
Bekijk Merqivio Books →